उत्पाद और उसके क्षेत्र से शुरुआत करें। खरीदार को स्पष्ट होना चाहिए कि क्या उपलब्ध है और कहां से आपूर्ति संभव है।
मात्रा और समय बताएं। बातचीत के लिए उपलब्ध मात्रा, उसकी इकाई, फसल का मौसम और अनुमानित समय लिखें। अनुमान को पक्का stock न बताएं।
उत्पाद का विवरण दें। Grade, आकार, variety, packing और वास्तव में उपलब्ध गुणवत्ता दस्तावेज़ बताएं।
सही फोटो लगाएं। उत्पाद और packing की साफ़ व हाल की तस्वीर खरीदार को सही प्रश्न पूछने में मदद करती है।
एक संपर्क व्यक्ति चुनें। मूल्य, sample, logistics और payment के प्रश्नों के लिए संपर्क स्पष्ट रखें।
Profile अपडेट करें। उपलब्धता बदलने पर जानकारी बदलें और enquiry का समय से उत्तर दें। अंतिम आपूर्ति शर्तें संबंधित पक्ष अलग से तय करेंगे।
जानकारी को व्यवहार में लाएँ।
अपने FPO या संस्था के लिए CAFIC प्रशिक्षण एवं व्यावहारिक सहयोग देखें।
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